Outsourcing

Aufgrund der digitalen und webbasierten Arbeitsweise sowie der vollständigen Erfassung und strukturierten Zuordnung aller Informationen und Daten zu einem Geschäftsvorfall müssen ihre Mitarbeiter nicht mehr zwingend an einem Arbeitsplatz im Unternehmen sitzen. Mehr noch: es müssen nicht einmal mehr Ihre Mitarbeiter sein.

Viele Unternehmen leiden unter einem immensen Verwaltungsaufwand. Das kostet nicht nur Geld, sondern bindet auch Ressourcen, die wahlweise in der Weiterentwicklung des Unternehmens oder den Bereichen Dienstleistung, Produktion und / oder Vertrieb effizienter und erfolgsfördernder eingesetzt wären. Unsere Mitarbeiter sind Profis im Finanzwesen. Wir bieten Ihnen daher einen umfassenden Outsourcing-Service an. Sie können – wenn Sie wollen – Ihr gesamtes Finanzwesen durch uns erledigen lassen. Sie legen den Geschäftsvorfall mit allen Stammdaten, Verträgen, Korrespondenz etc. an, bearbeiten den Rechnungseingang bis zur Zahlungsfreigabe und führen die Kasse. Wir kümmern uns um Buchhaltung, Faktura, Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Reporting.

Die Grenzen zwischen den von Ihren Mitarbeitern ausgeübten Tätigkeiten und den von uns übernommenen können individuell und fließend vereinbart werden. Es gibt auch hier kein starres Schema, sondern immer eine punktgenaue, auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung.

Digitalisierung

Buchhaltung

Buchhaltung wird in etlichen Unternehmen noch immer als nicht vernetzte Inseltätigkeit ausgeübt. Elektronisch produzierte Belege in Papierform (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse, Kontoauszüge) werden von Hand – erster Medienbruch – in ein Buchhaltungsprogramm eingepflegt, aus dem dann auf elektronischen Weg Auswertungen generiert werden, die dem Auftraggeber als Ausdruck – zweiter Medienbruch – zur Verfügung gestellt werden. Das macht die Buchhaltung aufwändig (= teuer) und fehleranfällig (= noch teurer).

Wir bieten Ihnen zusammen mit unserem Partnerunternehmen CONTISS GmbH die Automatisierung und Digitalisierung Ihres kompletten Finanzwesens an. Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen werden elektronisch erfasst und automatisch in die Buchhaltung übergeben. Die Kasse wird in unserem System geführt und am Monatsende automatisch in die Buchhaltung übergeben. Und schließlich wird die Bank elektronisch gebucht, wobei alle Zahlungen, die das System erkennt und zuordnen kann, automatisch verbucht werden. So wird Buchhaltung zum weitgehend individualisierten und automatisierten Nebenprodukt Ihrer Geschäftsprozesse, die Sie ohnehin verwalten müssen. Damit wird Sie besser, schneller, aussagekräftiger, aktueller, überall verfügbar und günstiger als je zuvor.

Automatisierung

Mahnwesen / Zahlungsverkehr

Sie wollen Ihr Mahnwesen im Griff haben? Alle Skonti nutzen? Kein Problem. Über ein webbasiertes Programm erfassen wir sämtliche Eingangsrechnungen mit Skonti und Fälligkeit und schlagen diese automatisch rechtzeitig zur Zahlung vor. Noch besser: Unser Programm erstellt die entsprechende Zahldatei für alle gängigen Bankprogramme. Führen Sie diese Zahlung aus, bucht die Bank den Zahlungsvorgang automatisch.

Das Gleiche gilt für das Mahnwesen. Ihre Ausgangsrechnungen sind mit einem Zahlungsziel versehen, das im System hinterlegt ist. Erfolgt kein rechtzeitiger Zahlungseingang auf der Bank, kommt die offene Rechnung in den Mahnlauf. Auch den erstellt das System automatisch. Sie hinterlegen Ihr individuelles Mahnschreiben – und schon werden Ihre Kunden freundlich, aber bestimmt daran erinnert, dass noch eine Forderung zur Begleichung aussteht.

Bank

Sie drucken Kontoauszüge noch aus? Verbuchen sie womöglich von Hand? Wir lesen und buchen elektronisch. Alles, was die Buchhaltung schon kennt, verbucht sie auf der Bank automatisch. Damit erreichen Sie einen Automatisierungsgrad von über 90 Prozent.

Kasse

Der Vollständigkeit halber sei erwähnt, dass zum kompletten Glück in der Finanzbuchhaltung eine elektronisch geführte Kasse gehört, die am Ende des Monats nach Kassensturz und Zählbericht inklusive aller Belege und Buchungen vollautomatisch an die Buchhaltung übergeben wird.